今天我们来学习闭环管理的相关内容。
闭环管理是综合闭环系统、管理的封闭原理、管理控制、信息系统等原理形成的一种管理方法。闭环管理把全公司的供一产一销管理过程作为一个闭环系统,并把该系统中的各项专业管理如:物资供应、成本、销售、质量、人事、安全等作为闭环子系统,使系统和子系统内的管理构成连续封闭和回路且使系统活动维持在一个平衡点上;另一方面面对变化的客观实际,进行灵敏、正确有力的信息反馈并作出相应变革,使矛盾和问题得到及时解决,决策、控制、反馈、再决策、再控制、再反馈....从而在循环积累中不断提高,促进企业超越自我不断发展。
依据闭环管理的原理所确定的闭环管理的程序是:(1)确立控制标准;(2)评定活动成效;(3)纠正错误手段,消除偏离标准和计划的情况。
推行闭环管理的目的在于提高企业经济效益,因此,在实行闭环管理中应坚持以下原则:(1)系统整体性。强调局部服从全局,确保企业经营总目标的实现;(2)高质量。通过改进设计和工艺提高产品质量,严格按ISO 9002标准建立质量控制体系,创名牌,扩大产品销路;(3)强化营销。加强营销和货币回笼,努力使产销率和货款回笼率达到100% ;(4)低成本。努力降低人力、物力的消耗和资金的占用,降低成本,增加企业盈利;(5)安全生产。推行班组安全生产标准化工作;(6)全方位。所有单位及处室都纳入闭环管理范围,不留缺口;
(7)明确职责。即什么事情由哪个部门或人员去办;按照什么标准去办;什么时间完成;结果如何;存在什么问题或取得什么经验;所有这些,都要有完整的记录和信息反馈。按照封闭的基本方法,从后果中找出管理手段各环节中的原因,加以封闭,也就是“说到的要写到,写到的要做到,做到的要有记录” 。杜绝同一性质的失误或偏差再度发生,使闭环管理在循环中产生质的飞跃,每循环一次,管理水平上一个台阶;(8)严格考核。闭环管理与经济责任制挂钩,在制度面前人人平等。不讲客观,严格考核,奖惩兑现。
生产环节中的闭环管理生产阶段是企业运行过程中的中心环节。在这个阶段,企业按照市场需求和自身的要求,把购买来的生产资料同劳动者结合起来,投入到生产过程,生产出新的产品,从而使生产资金转变为商品资金。这个阶段是企业资金增值的关键,因为它在创造新的使用价值的同时,还创造了新的价值,其中亦包括企业利润。
因此,生产过程中的闭环管理的具体要求是:
(1)以成本管理为中心, 以质量管理为重点,以设备管理为基础,以安全生产为前提,以强化劳动纪律、工作纪律、工艺纪律为保证;
(2)对二级分厂、处室, 实行成本(费用)、质量、产量为考核内容的经济责任制,使指标层层分解,落实到车间(科室)班组、个人,把提高主体认识能力作为资源转换成产品过程中速度快、效益好的重要条件;
(3)明确有关部门责任,既做到各司其职, 又做到互相支持,协调配合,确保连续、稳定、均衡生产。成本生产过程成本的闭环管理系统要控制产品的直接费用、管理费用和企业资金的使用,为各级管理人员及时提供成本计划执行情况以及降低成本、增加盈利的决策信息。其功能是计算产品成本,编制成本计划,进行成本分析与控制,为整个企业的指挥决策中心提供成本依据,对企业的投资项目进行控制估价等,使产品成本最低。责任部门为财务处。
质量根据经营目标,按照lS09002质量控制体系要求,负责收集、分析、提供质量信息。质量信息分为两类:一类为反映质量管理动态的信息;一类为反映质量要求的信息。反映质量要求的信息要形成质量方针和质量目标,反映质量动态的信息要随时进行纠正偏差和制定改进措施,以便为管理者提供决策依据。质量信息反馈在质量管理中占有重要地位。质量信息反馈包括企业内生产过程中质量信息反馈和企业外产品使用过程和售后服务中的质量信息反馈。责任部门为质管处。
工艺该系统要进行产品工艺分析,拟订工艺方案,编制工艺规程,贯彻工艺规程管理。根据本厂现有设备,有利于提高产品质量、保证安全生产和文明生产、控制工艺准备周期和工艺费用与生产成本,保证各项技术经济指标的先进性;定期进行工艺纪律检查、控制和强化工艺要求,使工艺文件成为公司的生产法规。责任部门为技术处。计划调度该系统要编制年、季、月生产计划,及时对生产过程进行控制调节.解决日常生产中出现的矛盾和不平衡现象,采取措施,保证连续均衡地进行生产,实现生产目标。施控部门为计划处、总调室。
设备该系统是连续稳定、均衡生产的基础。要通过加强点检、巡检、润滑、专业管理与群众管理、计划检修等闭环管理制度,管好、用好、维修好设备;要对现有设备进行革新、改造,把设备的技术管理与经济管理结合起来,以求用最小的耗费和占用取得最大效益。施控部门为机动处。安全安全系统的职责是安全生产、文明生产,强化职工的安全意识和环保意识,把安全生产当作企业发展的前提。施控部门为安环处。
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