客户逾期付款时,很多供应商都会非常担心客户无法支付货款,给自己造成经济损失。
于是,就采取各种方式不断催款,甚至通过断货等手段逼迫客户付款。但是,采取这些应急手段势必会影响双方的合作关系。
这节课和你分享,正确处理客户逾期或延期付款的4个步骤。
第1步:
保持合作
假设客户和我方公司采用的付款方式是,开票后30天内付款。
按照约定,客户应该在我方公司开出发票后的30天之内支付款项,结果开票后的50天,客户一直没有支付款项,而且已经逾期20天。
这时,不论客户目前的付款状态是怎样的,我们在头脑中首先要有合作的意识。其次,在和客户交涉沟通过程中,一定要有合作的态度,不要因为客户逾期付款就咄咄逼人,动不动就指责客户。
因为选择保持合作的姿态,会在客户头脑中留下一种印象:这个供应商合作态度很好,不是故意为难我们。
第2步:调查原因
通过调查,我们发现,这家公司逾期付款的原因是:
他们为了进一步提升产能,投资了一个新的厂房前期的土地基建、设备购买、人员招聘等耗资很大,造成短期内资金流紧张,入不敷出。
第3步:判断风险
根据逾期原因,我们可以作出以下风险分析:
客户其实原本资金充沛,只是投资原因,造成短期内资金紧张,并不是恶意拖欠或者效益不好。所以在未来完成款项支付,应该是没有大的问题的,只是会短期延迟,这个风险在可控范围内。
而且,假如客户新厂一旦投产, 产能增加,就会有更多的合作机会。
第4步:综合判断
根据风险分析,最后我们可以得出一个判断:
客户逾期的真正原因在于投资新厂,这个风险可控,可以继续开展合作。
但是,如果我们换一个客户逾期的原因,比如:
由于整体市场疲软,造成客户方产品销量大幅下滑,并且库存严重占用现金流,因而造成付款困难。
这时,我们就要再进行风险评估:
一般情况下,市场在短期内难以迅速恢复,因此,客户这边的销售业绩短期内也无法上升,可能不会有足够的利润,去支付供应商的货款。
另外,我们也无法准确判断市场的回暖时间,逾期可能会遥遥无期。
这种情况下,我们得出的最终判断就是,慎重考虑下一步合作,选择合理方式及时索要货款。
通过这个例子,我们可以看出,逾期原因不同对应的处理方式也不同。但不论是哪种情况,合作都是大前提。也就是在条件允许、风险可控的情况下,尽量去配合客户。
就像人与人的关系处理一样,当朋友有困难时出手拉一把,朋友肯定心怀感激。同样,客户短期内在资金上碰到点困难,如果我们能够尽量去配合一下,客户也会铭记于心。
以上,正确就是处理客户逾期或延期付款的4个步骤:
1、保持合作;
2、调查原因;
3、判断风险;
4、综合判断。
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