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pm是什么意思的缩写(PM如何解决项目中信息共享的问题?)

项目管理定义及潜在痛点

PM项目管理,是指项目管理者在有限的资源中,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行系统、有效的管理,从项目决策开始到项目结 束的整个过程中,进行一系列计划、组织、指挥、协调、控制等操作,用以实现项目的总目标。

目前,大部分企业的项目管理,包括项目开发、交付、运维、交易业务的开展都处于粗放管理状态。传统的项目管理方式通过邮件、会议、报告等形式对项目信息、进度、任务进行管理。

  • 人员沟通任务工作量大,导致信息资料传递不准确、不一致;
  • 项目信息保存在不同的员工和部门中,不能对项目整体进度、计划执行情况有全面、直观的了解;
  • 项目信息不能及时在部门间共享,形成数据孤岛,不能形成有效合力,推动业务的进展,以至于不能及时发现问题,甚至影响到企业管理决策。

图零PM解决方案

在图零,一个平台即可解决项目管理的所有复杂事项,助力企业解决多种难题。解决多项目实时监控的难题

  • 横向监控:可以实现对多项目的监控,及时发现项目的问题,将一些隐蔽在下面的问题通过类似项目之间对比等方式发现,而无需等到问题暴露出来才进行处理。
  • 纵向监控:通过对项目深度的监控,掌握项目各个可能发生问题的环节,将问题挖掘出来,而不是停留在事务的表面,实现了对项目的全面监控,从而确保了项目的有效执行。

改善工作流程,固化优秀的管理模式

  • 任何类型的项目,企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式,在承接一个具体项目时,再根据具体情况进行相应调整。通过本系统,可优化企业的工作流程,固化优秀的管理模式,实现管理复制的连锁效应。

提高知识管理能力和辅助决策能力

  • 集中沉淀项目实施过程的大量数据,通过知识管理功能有效的管理这些资源,为企业领导的战略提供定量的、有力可靠的参考依据,同时,提升企业的知识管理能力和学习能力。
  • 提高项目计划和进度的控制能力
  • 进度是施工项目管理的最基本内容,也是成本的基本载体,项目的所有成本其实都是通过进度来组织和发生的,由于项目环节众多,如何实现进度的多级协同,如何合理的组织材料、设备、采购、安装的协调等问题,是项目经理非常关心d的问题。

图零PM应用界面

项目立项管理

立项申报时,基于项目类型,针对项目预算、项目计划、项目资源分别进行立项审批,审批通过,自动进入项目库;基于立项计划,通过流程进行物资采购和调拨,实现了项目经费预算监控、数字化资产占用登记等实用功能。界面支持多种视图切换,全面掌握项目所有事项进展与人员工作安排。

项目进度管理

通过项目看板分解子项目,责任到人,节点明确;通过项目反馈,统计项目人工成本,呈现项目总体进度,发现项目问题,收集项目风险;PC端、移动端实现了项目重大事项的信息共享通知,将关键信息实时反馈给相关人员。团队共享进展与工作状态,你追我赶,项目管理从未如此简单。

项目招投标管理

系统化管理项目的招投标工作,并实现招投标的所有流程信息实时反馈给相关人员。

资源迸度全程掌握

根据项目实际情况制定项目计划,可分阶段、分任务制定不同责任人;制定项目各阶段计划时间和完成标准;任务阶段时间提醒、延期预警;项目团队成员互动,成员工时记录;工作流驱动的业务协同和文档共享。

收支费用心中有数

项目预算制定,费用及材料成本管控;采购支出及时记录,费用报销及时入账;费用直接关联项目及项目阶段;项目收付款在线确认,实时高效的在线对账;

项目看板实时反应项目收付款全貌,展现项目成本结构分析。

多维数据辅助決策

实时的自定义多维度分析;内置可视化、个性化经营看板与项目看板;自定义单据、流程引擎、接口与扩展。

图零PM行业应用场景

PM项目管理独有的优势,能在各个行业的项目管理中满足多种多样的需求。

  • 突出的服务性能,赢得了市场广为需求,推动着产品销量的大幅度提升,这也是因为它在管理的过程中更好的进行成本核算,它可以针对动态进程对各种资产进行统计分析,力求实现资金利用的最大效益化。
  • 有效的项目进度分析,让我们通过图标等形式更好的掌握项目的建设情况,以及资本的投入情况。
  • 材料在进度中的应用情况,更好地协调人、物、财、时间四者的关系,力求最大限度的为企业节约更多的资本。

正因为如此,企业项目管理过程中更多的应用项目管理系统,如今的建筑电器、水工港口、设计院、房地产、建筑施工、安防消防、矿山建设诸多的领域,并且管理实现了自动化、智能化、现代化、信息化的模式,最科学的实现了人物财时间四者的有效协调,从而更好的满足企业项目建设需求,大大提升了服务水平。

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